Treci pe AIasociatie fără să pierzi nimic
Fie că vii de pe eBloc, de pe un alt program sau direct din Excel, mutarea e simplă — datele tale, inclusiv restanțele locatarilor, vin cu tine. Îți arătăm pas cu pas, iar dacă vrei, îți facem noi importul.
De unde vii?
Alege situația ta — pașii sunt aceiași de simpli în toate.
Mutarea e simplă și nu pierzi istoricul. Îți iei lista de apartamente din eBloc și o aduci aici într-un singur pas.
- 1.În eBloc deschizi lista de apartamente sau situația soldurilor și apeși Export Excel (BlocManagerNET) ori exporți în Excel/CSV din e-bloc.ro. Dacă nu găsești exportul, poți face și doar o poză clară a listei.
- 2.Intri în AIasociatie la Administrare → Import din eBloc și încarci fișierul (.xlsx, .xls sau .csv).
- 3.AI-ul recunoaște singur coloanele — număr apartament, proprietar, persoane, cotă indiviză / suprafață, telefon, e-mail și restanța — oricare ar fi denumirile lor.
- 4.Previzualizezi tot într-un tabel editabil, corectezi orice dacă e nevoie și abia apoi confirmi. Nimic nu se salvează până nu apeși Confirmă.
Același flux de import. Dacă ai ținut evidența în Excel sau în alt soft, exporți/ai deja un fișier și îl încarci la fel.
- 1.Pune într-o foaie de Excel câte un apartament pe rând, cu un rând de antet (capul de tabel) deasupra.
- 2.Coloane utile: Nr. apartament, Proprietar, Nr. persoane, Suprafață (mp) sau Cotă indiviză, Bloc, Scară, Etaj, Telefon, E-mail și Restanță / Sold. Nu trebuie o denumire anume — AI-ul le mapează.
- 3.Intri la Administrare → Import din eBloc, încarci fișierul și verifici maparea coloanelor propusă.
- 4.Confirmi previzualizarea. Poți alege să adaugi doar apartamentele noi sau să și actualizezi ce există deja.
Nu ai niciun fișier? Nicio problemă. Adaugi apartamentele rapid, manual sau dintr-o poză.
- 1.Intri la Apartamente → Adaugă apartament și completezi: număr, proprietar, persoane, suprafață și tipul de încălzire (regie, repartitoare sau centrală proprie).
- 2.Ai o listă pe hârtie? Fă-i o poză și folosește Import din poză (cu AI) din pagina Apartamente — AI-ul citește tabelul și îl transformă în apartamente, pe care le verifici înainte de salvare.
- 3.Setezi cota de fond de rulment / reparații din Setări asociație (opțional, dacă asociația colectează fond).
- 4.Gata — poți genera prima listă de plată.
După import — primii pași
Odată aduse apartamentele, ești la câțiva pași de prima listă. În panoul principal găsești și un asistent „prima lună" care te ghidează bifă cu bifă.
Deschizi lista de apartamente și te uiți peste proprietari, persoane, suprafețe și restanțe. Corectezi pe loc dacă e ceva.
Mergi la Apartamente →În Setări stabilești cota lunară de fond de rulment și/sau reparații (dacă se colectează).
Mergi la Setări →Introduci facturile lunii curente (sau le adaugi direct din poză, cu AI). Lista se calculează singură.
Mergi la Cheltuieli →Verifici, aprobi și afișezi lista la avizierul digital. Restul lunilor se reportează automat la închidere.
Mergi la Listă de plată →Gata să te muți? Îți dăm o mână de ajutor.
Începe cu 30 de zile gratuit pe datele tale reale. Dacă vrei, ne trimiți exportul din eBloc sau o poză cu lista și îți pregătim noi asociația.
Vrei să-ți importăm noi datele? Scrie-ne la contact@aicraiova.ro sau la 0787 813 485.