← înapoi

Politică de confidențialitate

Prezenta politică respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a acestuia în România, cu modificările și completările ulterioare.

AIasociatie.ro este o platformă de administrare a asociațiilor de proprietari, furnizată de NEWTIME CONCEPT SOLUTIONS SRL (AIcraiova, CUI RO38803627), cu rol de persoană împuternicită. Operatorul de date este asociația de proprietari, care stabilește scopurile prelucrării. Prelucrăm datele exclusiv pentru administrarea asociației, conform Legii nr. 196/2018.

Ce date stocăm

  • Date de identificare: nume proprietar, apartament, bloc, scară.
  • Date de contact: telefon (pentru notificări/WhatsApp).
  • Date de administrare: număr persoane, cotă indiviză, indexuri contoare, sume de plată, restanțe, plăți.
  • Sesizări și voturi la adunarea generală.

Temeiul legal

Prelucrarea se face în baza obligației legale de administrare (Legea nr. 196/2018) și a interesului legitim al asociației de a gestiona cheltuielile comune și de a recupera restanțele.

Cine are acces

Administratorul, președintele și cenzorul asociației (pentru datele asociației lor). Fiecare proprietar are acces la propriile date și la lista de plată afișată la avizier, conform legii transparenței. Nu vindem și nu transmitem datele către terți în scopuri de marketing.

Cât timp păstrăm datele

Datele contabile (liste de plată, chitanțe, facturi) se păstrează conform termenelor legale de arhivare fiscală. Restul datelor se păstrează cât timp apartamentul face parte din asociație.

Securitate

Datele sunt stocate criptat, în centre de date din Uniunea Europeană, cu backup automat. Accesul este restricționat pe roluri.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere (cu excepția datelor pe care legea ne obligă să le păstrăm), restricționare și portabilitate a datelor. Pentru orice solicitare sau reclamație, ne puteți contacta la contact@aicraiova.ro. Aveți de asemenea dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).