Tot ce face platforma
O platformă, trei portaluri: asociații, firme de administrare și primării
AIasociatie.ro acoperă administrarea completă a asociațiilor de proprietari — de la lista de plată și contabilitate până la salarizare și ANAF — plus un portal pentru firmele care administrează mai multe asociații și un portal „God View” pentru primării. Cu AI și securitate NIS2.
Pentru asociații de proprietari
Tot ce face un administrator, într-un singur loc.
📋
Facturare lunară
- ✓Listă de plată automată (format eBloc, o scară/pagină)
- ✓Cheltuieli & facturi de plată
- ✓Autocitire index apă + note de consum
- ✓Încasări, restanțe și chitanțe
- ✓Import extras bancar
- ✓Eșalonări de plată
- ✓Închidere de lună atomică + arhivă liste
- ✓Avizier conform GDPR (fără nume pe lista printată) + o pagină/scară
📊
Contabilitate conformă (L196/2018)
- ✓Contabilitate în partidă simplă
- ✓Registru-jurnal, registru casă & bancă
- ✓Situația soldurilor
- ✓Venituri și bugete
- ✓Raport AGA
- ✓Penalizări legale (0,2%/zi, fără anatocism)
🧑💼
Salarizare & ANAF
- ✓Pontaj, state de plată, fluturași
- ✓Concedii (odihnă/medicale)
- ✓Rețineri din salariu
- ✓Declarația 112 (lunar/trimestrial) cu ghid pas-cu-pas
- ✓e-Factura (SPV)
- ✓Contracte muncă/mandat
🏦
Fonduri
- ✓Fond de rulment și fond de reparații
- ✓Fond pe apartament
- ✓Restituire la vânzare
🔍
Rapoarte & control
- ✓Fișa casierului
- ✓Datoriile asociației
- ✓Raport de cenzor
- ✓Fișe anuale pe apartament
- ✓Jurnal de audit
📢
Comunicare & AGA
- ✓Avizier digital & anunțuri
- ✓Notificări multi-canal: în platformă + email + WhatsApp
- ✓Read-receipts (vezi cine/când a citit)
- ✓Sesizări de la locatari
- ✓Voturi și Adunarea Generală
- ✓Registru procese-verbale
🚪
Locatari
- ✓Portal locatar (vede apartamentul lui)
- ✓Plată online cu cardul
- ✓Adeverințe & coduri de acces
- ✓Apometre inteligente + autocitire pe WhatsApp
- ✓Asistent AI 24/7 (și pe WhatsApp)
Pentru primării (portal God View)
Digitalizează îndrumarea și controlul asociațiilor din oraș.
🗺️
God View pe oraș
- ✓Hartă precisă cu blocurile orașului (poziție confirmată de asociații)
- ✓KPI: asociații, blocuri, apartamente, restanțe, grad de conformitate
- ✓Situație financiară per bloc
- ✓Raport oraș exportabil (CSV + print) pentru Consiliul Local
🤖
Asistent AI (Ana)
- ✓Consultant AI dedicat primăriei, în portal
- ✓Îndrumare pe Legea 196/2018 (art. 10) și pe folosirea portalului
- ✓La curent cu actualizările legislative monitorizate automat
📇
Îndrumare & control (art. 10)
- ✓Registrul digital al conducerii asociațiilor
- ✓Alerte de conformitate
- ✓Controale și îndrumări
- ✓Atestate administratori
- ✓Blocuri fără asociație
🏗️
Programe locale
- ✓Reabilitare termică
- ✓Ajutor de încălzire
- ✓Restanțe utilități
- ✓Sesizări de la cetățeni
🔔
Legislativ & notificări
- ✓Monitorizare automată zilnică a legislației (asociații, ajutor încălzire, impozite locale, salubrizare)
- ✓Trimite mai departe schimbările către asociații / locatari
- ✓Anunțuri manuale către oraș, cu sursă
Pentru firme de administrare
Zeci sau sute de asociații, gestionate eficient.
🏢
Cont de firmă (operator)
- ✓Administrează multe asociații dintr-un singur cont
- ✓Căutare, filtrare, sortare, paginare la scară
- ✓Export CSV
- ✓Depunere Declarația 112 în lot
- ✓Comutare rapidă între asociații
Peste tot: securitate și AI
Protecție de nivel profesional și automatizare inteligentă.
🛡️
Securitate (NIS2 / GDPR)
- ✓Autentificare în doi pași (2FA)
- ✓Parole criptate (scrypt) + „Am uitat parola” pe email
- ✓Izolare strictă între asociații + RLS
- ✓Jurnal de audit
- ✓Backup
- ✓Găzduire în UE
🤖
Inteligență artificială
- ✓Actualizare automată la legislație (propune, tu confirmi)
- ✓Asistenți AI de vânzări și suport
- ✓Import inteligent (eBloc, extras bancar)